ZVDH - Wissenswertes zur E-Rechnungspflicht
04. November 2024- PRESSE ZVDH
Wissenswertes zur E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnung kommt, Bildquelle: AdobeStock 291254687/ Momius
Ab Januar 2025 kommt – Stand heute – die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (damit ausgenommen: private Verbraucher). Alle Unternehmen müssen dann elektronische Rechnungen empfangen, später auch versenden können.
Bedeutung fürs Handwerk
Rechnungen zwischen Unternehmen müssen elektronisch und in einem standardisierten Format versendet werden. Eine E-Rechnung ersetzt somit nach und nach alle anderen Rechnungen (Papier, PDF-Datei oder Excel). Für den Empfang von E-Rechnungen reicht laut Bundesregierung ein E-Mail-Postfach. Ein kostenloses E-Rechnungstool wird von der Bundesregierung wohl nicht zur Verfügung gestellt werden.
E-Rechnungen sind keine PDF-Dokumente!
Bei der elektronischen Rechnung handelt es sich nicht um PDF-Dokumente. Bei einer E-Rechnung werden die Rechnungsdaten als strukturierter Datensatz an den Empfänger übermittelt, dieser erinnert an eine HTML-Seite im Internet. Der Rechnungsempfänger kann die Daten mit entsprechender Software in seiner Buchhaltung weiterverarbeiten. Betriebe, die mit der öffentlichen Hand zusammenarbeiten, kennen das Verfahren schon. Sie laden ihre E-Rechnungen meist in entsprechenden Portalen hoch.
Zeitplan für die Einführung
Die Verpflichtung zum Versenden und Ausstellen von E-Rechnungen wird in drei Phasen eingeführt:
ab 1. Januar 2025
Empfangsbereitschaft aller Unternehmen für strukturierte elektronische Rechnungsformate wie zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD,
ab 1. Januar 2027
verpflichtende Ausstellung elektronischer Rechnungen an unternehmerische Leistungsempfänger für alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro,
ab 1. Januar 2028
verpflichtende Ausstellung elektronischer Rechnungen an unternehmerische Leistungsempfänger für alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800.000 Euro.
Was müssen Handwerksbetriebe tun?
- Prüfen, ob die Software zur Erstellung und zum Empfang von E-Rechnungen geeignet ist.
- Gegebenenfalls eine geeignete Software oder einen Dienstleister für E-Rechnungen auswählen.
- Sicherstellen, dass die Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Hinweis für Handwerksorganisationen
Auch Organisationen des Handwerks können von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen sein, wenn sie im umsatzsteuerrechtlichen Sinne als Unternehmen agieren. Diese Verpflichtung kann auch für Fachverbände, Innungen und Kreishandwerkerschaften gelten.
Vereine als Rechnungsersteller
Das Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern hat zum Thema E-Rechnung eine Mitteilung für Vereine veröffentlicht, in der Folgendes ausgeführt wird: „Diese neue Regel gilt auch für gemeinnützige Vereine, wenn sie Dienstleistungen oder Produkte an andere Unternehmen erbringen bzw. verkaufen. Auch wenn ein Verein die Kleinunternehmerregelung für die Umsatzsteuer gewählt hat, gilt die Pflicht zur E-Rechnung. Das bedeutet, dass E-Rechnungen in allen Bereichen eines Vereins erstellt werden müssen, in denen Waren oder Dienstleistungen verkauft werden. Allerdings gibt es Übergangsfristen: Wenn der Verein im jeweiligen Vorjahr weniger als 800.000 Euro Umsatz erzielt hat, dürfen bis Ende 2027 weiterhin Papier- oder mit Zustimmung des Leistungsempfängers einfache digitale Rechnungen ausgestellt werden. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro [...] gibt es eine freiwillige Ausnahme von der Pflicht.“
Weitere Informationen:
https://bit.ly/Steuertipps-MV-2024
Ausblick
Der ZDH hat sich mit anderen Wirtschaftsverbänden sehr deutlich mit gewichtigen Gründen für eine Fristverlängerung eingesetzt. Es ist also durchaus möglich, dass die E-Rechnungspflicht später greift. Dennoch sollten sich alle Betroffenen rechtzeitig vorbereiten.
HINWEIS:
Für Mitgliedsbetriebe des Landesinnungsverbandes des Dachdeckerhandwerks Sachsen bieten wir in unserem Landesbildungszentrum des Sächsischen Dachdeckerhandwerks am Dienstag, 12. November 2024 von 08:00 Uhr bis 12:30 Uhr ein Fachseminar an. Nähere Informationen, Kosten sowie den vorher auszufüllenden Anmeldebogen finden Mitgliedsbetriebe im Rundschreiben 39/2024 vom 29. Oktober 2024.
Quelle: Pressemitteilung ZVDH, 04. November 2024